مدیر محترم ......................................................... لطفا در پاسخ به شکایت دریافتی فوق بررسی های لازم به عمل آمده و چنانچه شکایتی وارد باشد برای جلب رضایت مشتری راهکارهای مناسب پیشنهاد گردد و چنانچه شکایت وارد نمی باشد دلایل ذکر گردد.
مدیر عامل
با راهکار شماره .........................................موافقت میگردد.امور......................................................................................اقدام گردد
مدیر عامل
در تاریخ ................................................. با مشتری تماس حاصل شدو اقدام انجام شده موثر بود
کارمند فروش و بازاریابی